Gérer le personnel

 Assurer la veille juridique du service RH Assister le DRH

 Durée: 105 heures (15.00 jours) 

 Profils des apprentis

  Toute personne souhaitant se former au métier d'assistant RH

Prérequis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Objectifs pédagogiques

 A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

 1. Décrire le fonctionnement général d'une entreprise

2. Identifiant des rôles et missions de l'assistant(e)RH

 3. Examiner les outils à disposition

4. définir le cadre réglementaire et conventionnel applicable à l'entreprise

5. Examiner la constitution du contrat de travail

6. Gérer l'exécution du contrat de travail

7. Gérer la rupture du contrat de travail

 8. Expliquer la représentation du personnel

9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail

10. Assurer la gestion administrative du salarié

11. Gérer les relations sociales

12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et demissions de l'assistant(e) RH

programme

Jour 1 : Examiner les outils à disposition

Découvrir les outils comptables et de gestion de l'entreprise

Connaître les outils RH et leur utilisation

Jour 2 - Les fondamentaux du droit du travail

4. définir le cadre réglementaire et conventionnel applicable à l'entreprise Les sources du droit du travail L'encadrement juridique des relations au travail

5. Examiner la constitution du contrat de travail Le pouvoir de direction de l'employeur Typologie des différents contrats de travail

Le recrutement des salariés : méthodes, obligations, choix du contrat, déclarations et gestion administrative

Les clauses du contrat de travail : période d'essai, clauses de mobilité, d'objectifs, de non-concurrence... Modification et sécurisation du contrat de travail 

Jour 3

6. Gérer l'exécution du contrat de travail La durée, l'aménagement et l'organisation du temps de travail

La gestion des accidents du travail, accident de trajet et maladies professionnelles Les différents congés et les situations de suspension du contrat de travail

L'inaptitude au poste de travail Le pouvoir disciplinaire

Jour 4

 7. Gérer la rupture du contrat de travail La rupture pour motif personnel La rupture pour raison économique

La gestion de la procédure de rupture (entretien préalable, période de préavis et indemnités à verser)

Rupture conventionnelle

 Départ en retraite Gestion administrative

 Jour 5

8. Expliquer la représentation du personnel Rôle / Fonction du CSE (différentes commissions)

Rôle du représentant de la section syndicale Pouvoir et moyens d'actions des instances représentatives

Obligations de l'employeur en matière de réunion, d'information et de consultation La négociation collective dans l'entreprise

9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail Contentieux prud'homal Contentieux pénal Inspection du travail

 Le règlement amiable d'un contentieux Jour 6 - Administration du personnel et relations sociales

 10. Assurer la gestion administrative du salarié Assister efficacement les acteurs du recrutement : définition du besoin, recherche et aide à la sélection de candidats, administratif et déclarations

 Organiser les visites médicales obligatoires : rôle de la médecine du travail et documents à conserver

Gérer les absences et les congés : planning de suivi des congés Assurer les relations administratives avec les services extérieurs de l'entreprise

Départ d'un salarié : documents à préparer et à lui remettre

 Tenir le dossier individuel

Jour 7

 11. Gérer les relations sociales

L'organisation des élections professionnelles

La gestion des droits d'alerte

 L'exercice du droit de grève Le délit d'entrave

 Jour 8

12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CSE - CSSCT)

13. Utiliser des outils de gestion administrative du personnel

Elaboration de tableaux de bord sociaux

Check-list

 Échéancier

 Planification Evaluation du personnel, compétences et classifications

Jour 9

14. Gérer le bulletin de paie

Les sources du droit nécessaires à l'élaboration du bulletin

Les différentes rubriques du bulletin de paie

La valeur juridique et de preuve

15. Calculer le salaire brut Respect du Smic et des minimas conventionnels

 Les heures supplémentaires et les heures complémentaires

Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus

Gestion des absences : congés payés, maladie, maternité, accidents du travail Les autres indemnités : fin de contrat, précarité...

Jour 10

16. Déterminer les cotisations sociales (du brut au net)

Qu'est-ce que le brut fiscal, le brut social, le brut abattu ?

Présentation des caisses, des taux, des bases, des tranches et des plafonds propres à chaque régime

Déterminer les assiettes des cotisations

Les exonérations et allégements de charges possibles 

17. Établir les charges sociales

 Charges mensuelles

Charge trimestrielles

Les autres déclarations

 18. Gérer le paiement des salaires

Les obligations

Les périodes de versement des cotisations sociales propres à chaque caisse et en fonction de la nature du contrat de travail

Gestion des erreurs et des réclamations 

Jour 11 - Gestion des institutions représentatives du personnel

19. Gérer les réunions avec les représentants du personnel

 Quelles sont les obligations de l'employeur

Objectifs des réunions pour l'entreprise / pour les salariés

Questions et ordre du jour : CSE (CE, CHSCT, DP jusqu'au 31/12/2019 s'ils existent encore) Préparation des négociations collectives

 Mise en place d'un calendrier de travail

Délai et forme des convocations

Préparation des dossiers : méthode à suivre Registre des DP et procès-verbaux (jusqu'au 31/12/2019 s'ils existent encore)

L'archivage des documents Jour 12 20.

Gérer les relations avec les représentants du personnel

Documents accessibles aux représentants du personnel : registre des entrées et des sorties, base de données unique...

Entretien avec les représentants du personnel : quel formalisme respecte ?

Heures de délégation Principes de salarié protégé

Jour 13

• La gestion de la formation
• 21. Décrire l'utilité de la gestion administrative de la formation
•  Participer au plan de formation et assurer son suivi : recensement des besoins Gérer le CPF Gérer les plannings d'absence
• Obligations légales Financement des formations Comptes Personnel de Formation (CPF) et réforme
• Jour 14 22. Identifier les applications utiles au service formation
•  Les prévisions budgétaires
• La réalisation du plan par rapport aux prévisions
• Le suivi budgétaire
•  L'historique formation de chaque employé
•  Le planning des stages
• Le suivi des ratios significatifs
• Le suivi individuel des droits à CPF PTP (CPF de transition)
•  23. Identifiant des fiches-outils de gestion de la formation
•  Le calendrier des obligations administratives de la formation Le budget formation Le dossier / la fiche de stage
•  La fiche des individus stagiaires
• 24. Utiliser le tableau de bord formation
• La procédure administrative
• La mise en place et l'utilisation
• Jour 15 Test de validation de la formation et apport des compléments nécessaires 
•  Organisation de la formation Équipe pédagogique

• Équipe pédagogique

  ACTION DE FORMATION

  Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines de compétences.

   

  Moyens pédagogiques et techniques

  · émargement des feuilles qcm

   Méthodes : mise en situation participative

   

  Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

  · Recueil des attentes des participants par le formateur au début de la formation AL orale. Évaluation des acquis et des connaissances en début et en fin de formation au travers de quiz de connaissances orales, questionnaire, exercice de reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud.

   
  

   

•   participants.
•  Prix : 3500.00